Livret d'accueil - Edition février 2008

LA COMMUNICATION DANS LA RESIDENCE

La communication dans la résidence doit être active. Elle a pour but :

·      d’expliquer le travail fait ou à faire

·      de faire participer tous les résidents

·      de faire prendre conscience des problèmes à tous

1.       L’affichage ponctuel

Notes affichées dans les halls émises, soit par le Syndic, soit par le Conseil Syndical.

2.       les enquêtes diverses

Enquêtes lancées par le conseil syndical pour connaître le point de vue des résidents sur un sujet donné.

3.       Le journal interne « Infoscope »

Ce journal d’informations est édité plusieurs fois par an et présente les actions menées au sein de la résidence. Y est inclus un bulletin réponse ou commentaire que chaque résident peut transmettre au Conseil Syndical via les boîtes à lettres « copropriété » situées dans le hall du 6 rue Louis Haussmann (porte du local à poussette) et à l’entrée du 33 avenue des Etats-Unis (à côté des boîtes aux lettres). Une rubrique « Arrivée / Départ » est proposée aux nouveaux et aux anciens propriétaires ou locataires pour signaler leur arrivée ou leur départ de la résidence.

4.       Les comptes-rendus des réunions du Conseil Syndical

Ces comptes-rendus (environ 8 par an) sont distribués à tous les membres du Conseil Syndical et peuvent être transmis aux copropriétaires qui en font la demande.

5.       Les réunions à thème

Des tables rondes sont régulièrement organisées pour discuter d’un thème précis.

6.       Evénementiel – Fête des voisins

Chaque année, au mois de mai, les résidents se réunissent amicalement à l’occasion de la fête des voisins. Chaque participant apporte une boisson ou un plat et c’est l’occasion pour les nouveaux venus de faire connaissance avec leurs voisins.

7.       Le « Blog La Fayette »

C’est un espace sur Internet accessible à l’adresse http://cslafayette.over-blog.com. Il présente l’ensemble des informations précitées ainsi que de nombreuses photos de la résidence et des événements qui y sont associés. Il permet la consultation de l’historique des informations émises depuis sa création, fin 2006. Les résidents peuvent s’y exprimer en laissant des commentaires et ils ont également la possibilité d’y faire paraître des annonces à destination des autres résidents (vente d’appartement, recherche de baby-sitter, …).

GESTION DE LA RESIDENCE

1.       Le syndic

cf. fiche mobile

2.       Le Conseil Syndical

Il est le lien entre le syndic et les copropriétaires. Il est constitué de copropriétaires bénévoles qui deviennent, par décision d’assemblée générale, conseillers titulaires (5) ou suppléants (au moins 5) pour une durée de 2 ans. Les réunions du Conseil Syndical (environ 8 par an) font l’objet de comptes-rendus.

Composition du conseil syndical : cf la fiche mobile.

3.       Le règlement de copropriété

Le règlement de copropriété constitue la charte juridique de la gestion de la copropriété. Chaque copropriétaire dispose d’un exemplaire du règlement. Toute modification est soumise au vote de l’assemblée générale.

4.       L’assemblée générale

Convoquée par le syndic, elle se tient chaque année à la fin de l’exercice. Elle approuve les comptes de l’année, vote le contrat du syndic, le budget de l’exercice suivant et les résolutions ayant trait à des travaux exceptionnels. Il est vivement recommandé à tous les copropriétaires d’y participer ou d’envoyer leur pouvoir. Les pouvoirs sont donnés par résolution à voter.

Des assemblées intermédiaires peuvent être convoquées en cas de besoin.

5.       Charges de copropriété

Les charges de copropriété sont votées par l’assemblée générale selon un état descriptif prévisionnel préparé par le syndic et le conseil syndical. Les appels sont effectués par trimestre d’avance et régularisés après approbation des comptes. Le fond de roulement correspond à 2 mois de charges et pré finance ces dernières. Chaque propriétaire doit régler ses charges aux dates convenues, soit par chèque libellé à l’ordre du Syndicat des copropriétaires de la résidence Le La Fayette, soit par prélèvement automatique. Tous les règlements reçus sont crédités sur le compte séparé de la copropriété.

6.       Charges exceptionnelles

Les charges qui ne rentrent pas dans le budget général et qui présenteraient un caractère exceptionnel en raison de la nature ou de l’importance des travaux font l’objet de résolutions particulières en assemblée générale.

LES USAGES DANS LA RESIDENCE

1.       Déménagement

Avant le déménagement : le gardien et le Syndic doivent être informés par le résident au moins 3 jours avant la date du déménagement. Une note indiquant le jour et les heures du déménagement sera alors affichée dans le hall concerné à l’intention des autres résidents.

Le jour du déménagement : A leur arrivée, les déménageurs doivent prendre contact avec le gardien afin qu’il les informe sur l’usage des ascenseurs et les diverses précautions à prendre. L’utilisation des ascenseurs pour le transport des meubles et objets volumineux est interdit. L’ascenseur doit être préalablement protégé (voir avec le gardien) pour le transport des cartons. Toute dégradation accidentelle causée aux parties communes de l’immeuble doit être immédiatement signalée au gardien et au syndic qui jugera des suites à donner.

2.       Enseignes / Plaques

Toute installation d’enseigne, panneau publicitaire ou affiche sur la façade des bâtiments est strictement interdite.

3.       Usage des parties privatives

Chaque résident a la liberté d’usage des parties privatives dont il est propriétaire ou locataire à condition de veiller à ne pas nuire à la sécurité et à la tranquillité des autres résidents de l’immeuble.

Les jardins privatifs doivent être entretenus et les terrasses (dalles) nettoyées régulièrement par les personnes qui en ont la jouissance.

4.       Usage des parties communes

Chaque résident peut user librement des parties communes à condition de ne pas faire obstacle aux droits des autres résidents.

5.       Responsabilité

Chaque résident est responsable des dégradations faites aux parties communes et de toutes le conséquences dommageables résultant d’un usage abusif, que ce soit de son fait, de personnes ou des choses qu’il a sous sa garde. C’est ainsi que les enfants demeurent sous la responsabilité de leurs parents. Ces derniers doivent veiller à ce qu’ils ne jouent pas dans les sous-sol, entrées, paliers, escaliers, ascenseurs, parkings extérieurs et pelouses.

6.       Chaufferie

Les installations et la maintenance de la chaufferie (gaz) sont assurées par la société State à Versailles.

7.       Ascenseurs

6 ascenseurs sont en usage dans la résidence : 4 appareils pour les n° 4, 6, 8, 10 rue Louis Haussmann et 2 appareils pour le 33 avenue des Etats-Unis.

En cas de panne, en semaine prévenir le gardien, le week-end appeler directement la société OTIS au 08 00 24 24 07 en signalant le numéro d’ascenseur.

Il est rappelé que l’utilisation des ascenseurs est interdite :

·      pour l’évacuation des gravats et matériels lourds lors des travaux dans les appartements ;

·      pour le transport de matériel encombrant ou d’élément d’ameublement ou de décoration dont l’emballage ne serait pas suffisant et pouvant détériorer la cabine ou les portes de l’ascenseur.

8.       Blocage des portes d’accès et sortie de garage

En cas de non fonctionnement des portes de garage, soit pour cause de panne EDF ou pour toute autre raison, il convient de se reporter au mode d’emploi de la boîte rouge (située à droite de la porte du local technique, à côté du compteur EDF) dont les clefs d’ouverture sont détenues par les 5 conseillers titulaires du conseil syndical, par 2 suppléants et le gardien.

9.       Moyens d’accès et sortie de la résidence

L’entrée ou la sortie de la résidence s’effectue suivant le cas en utilisant, soit le pass traditionnel ou le bip pour les voitures, soit un digicode si le dispositif a été prévu.

10.   VMC : Ventilation Mécanique Contrôlée

Le raccordement des hottes aspirantes sur les gaines de VMC est interdit en raison du haut risque de propagation d’incendie dans tout l’immeuble par lesdites gaines qui pourraient être rendues graisseuses.

11.   Gaz, entretien des canalisations et robinetterie

Chaque résident concerné par le gaz domestique doit veiller à faire procéder régulièrement à une vérification des installations du gaz dans son appartement. Contacter le gardien pour la conduite à suivre.

Afin d’éviter les fuites d’eau et les vibrations dans les canalisations, les robinets et les chasses d’eau doivent être maintenues en bon état de fonctionnement. La facturation de l’eau étant collective, chaque résident doit veiller à avoir une consommation raisonnable.

12.   Garages, sous-sol, parkings extérieurs

Les véhicules roulant au GPL doivent être munis d’une valve de sécurité. Les garages sont destinés aux véhicules et ne peuvent en aucun cas être transformés en atelier de réparation.

Comme le précise la loi, les voitures et véhicules à deux roues ne sont pas autorisés à stationner sur les allées de circulation à l’extérieur et en sous-sol. Les véhicules à deux roues doivent être munis d’un silencieux.

Le parking « visiteurs » de la résidence n’est disponible qu’aux visiteurs des résidents et pour une courte durée. Il compte 16 places de stationnement numérotées.

La vitesse de circulation dans la résidence ne doit pas être supérieure à 20 km/h.

Un local réservé aux vélos est situé à l’entrée du 10 rue Louis Haussmann, côté gauche.

Pour les poussettes et voitures d’enfants, un emplacement est réservé dans un local situé dans le hall du 6/8 rue Louis Haussmann.

13.   Déchets et ordures ménagères

Le tri des déchets est obligatoire pour tous les résidents. Des containers sont prévus à cet effet dans les allées garage du 1er sous-sol :

·      Bac bleu : emballages cartons et papier, bouteille plastique, boîtes de conserve métalliques propres (enlèvement municipal : jeudi)

·      Bac noir : ordures ménagères (enlèvement : lundi, mercredi, vendredi)

·      Bac marron : végétaux, en vrac sans plastique (enlèvement :  du 3è mardi de mars au 3è mardide décembre)

Seuls les verres peuvent être déposés dans les locaux « vide-ordures » du 1er sous-sol. Un container municipal « verres » est également disponible à 50 mètres, à l’angle du début de la rue Louis Haussmann et de la rue Victor Bart.

L’usage des vide-ordures, quel que soit l’étage, est réservé aux déchets ménagers, de 8h à 22h. Ceux-ci doivent être mis dans des sacs à volume réduit pour éviter les engorgements.

Pour des raisons évidentes de sécurité et d’hygiène, aucun mégot, objet en verre, liquide ou produits de chantier ne doit être jeté dans les vide-ordures. Ne pas oublier que les gaines de vide-ordures mal utilisées sont des canaux de transmission de microbes, odeurs, bruits et éventuellement d’incendie.

14.   Encombrants

Les services de la municipalité procèdent à l’enlèvement des encombrants le mercredi après-midi. Les objets encombrants sont à déposer, au plus tôt le mardi soir, sur le trottoir à côté de l’entrée du 10 rue Louis Haussmann. Les autres jours, déposer les petits encombrants dans les locaux poubelles ou prévenir le gardien qui proposera une solution pour les stocker en attendant le mercredi. Les encombrants ne pourront, même momentanément, être déposés sur les paliers qui doivent rester propres.

Il est demandé à tous les résidents de respecter le calendrier d’enlèvement des encombrants afin que ces derniers n’obstruent pas l’accès au 10LH ni ne transforment le trottoir en déchèterie.

15.   Bruits

Les bruits dont l’intensité est susceptible de causer une gêne pour le voisinage (conversations bruyantes sur les paliers, dans les couloirs ou dans les halls d’entrée, musique, TV, …) sont à éviter entre 22h et 8h. Les travaux de bricolage sont autorisés en semaine de 9h à 12h et de 14h à 19h y compris le samedi. Des précautions doivent être prises lors de l’emploi de perceuses pour éviter toute dégradation (ex. : passage du gaz sous les seuils des portes palières). Les gros travaux à effectuer dans un appartement doivent être préalablement signalés aux voisins.

16.   Animaux

Les animaux ne doivent pas être laissés en liberté dans la résidence ni constituer de gêne pour le voisinage (aboiements répétitifs). Les jardins privatifs ou communs de la résidence ne peuvent être utilisés comme lieux d’aisance des chiens. Un canisite est prévu à cet effet à l’angle de la rue Louis Haussmann et de la rue Victor Bart. Des distributeurs de sacs sont installés dans le quartier, à côté de l’école Richard Mique pour le ramassage des déjections canines sur les trottoirs.

17.   Boîtes aux lettres

L’amoncellement de courrier dans les boîtes aux lettres est un signal d’absence de résident pour les éventuels cambrioleurs. En cas d’absence prolongée, il est donc recommandé de prévenir de gardien qui pourra vider votre boîte aux lettres au fur et à mesure et garder le courrier à la loge.

18.   Stores

Les copropriétaires sont tenus de veiller à l’état de leurs stores qui ne doivent être ni passés, ni sales, ni déchirés. Leur couleur doit être conforme aux dispositions du règlement de copropriété.

19.   Utilisation des fenêtres, balcons et terrasses

Aucun objet ne doit être déposé sur les bords de fenêtres sans être fixé. Les bacs à fleurs doivent être posés sur des dessous étanches, même sur les balcons. Sont autorisés sur les balcons et terrasses, uniquement et les plantes, bacs à fleur et mobilier de jardin.

20.   Accès aux appartements en cas d’urgence

En cas d’absence prolongée, il est conseillé de laisser un jeu de clés de son appartement au gardien ou à un voisin, afin qu’en cas d’urgence (fuite d’eau, incendie…), l’accès à l’appartement soit possible.

21.   Espaces verts

Les espaces verts constituent les poumons de la résidence. Ils sont l’objet de soins attentifs. Leur entretien a été confié à une entreprise spécialisée. Il est demandé à tous les résidents de respecter ces espaces verts (fleurs, plantes, arbustes…) en y apportant la plus grande attention.

22.   Gardiennage, loge, travaux d’entretien et travaux spécialisés

Les gardiens, Gil et Judite Dias, sont salariés du Syndicat des copropriétaires. La loge est située au 33 avenue des Etats-Unis. Le numéro de téléphone est le 01 39 50 04 43.

La loge est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 15h à 20h et le samedi de 9h à 12h. Elle est fermée le samedi après-midi et le dimanche ainsi que les jours fériés.

Pendant les congés annuels, les gardiens sont remplacés sur intervention du Syndic.

Les prestations fournies sont les suivantes :

Information des visiteurs

Surveillance des ascenseurs, de la chaufferie

Bonne tenue et propreté de la résidence

Nettoyage des trottoirs extérieurs devant la résidence rue Louis Haussmann et avenue des Etats-Unis.

Sécurité et entretien des parties communes

Contrôle des interventions des entreprises extérieures

Affichage de notes, documents, convocations

Réception de colis

Ordures ménagères et encombrants

Nettoyage des parties communes et ascenseurs

Nettoyage de la cour et des trottoirs, salage en cas de gel, déneigement

Propreté des espaces verts

Travaux qualifiés sur demande du conseil syndical (serrurerie, plomberie, maçonnerie, électricité, peinture….)

23.   Sécurité

La résidence comporte plusieurs points d’entrée et de sortie des piétons et des véhicules qui ne sont pas tous pour l’instant sécurisés par code ou par clé. Il est donc demandé à chaque résident d’être attentif à la circulation des personnes dans la résidence. Ce sont malheureusement quelques mauvaises expériences de cambriolages et d’actes de vandalisme qui nous amènent à déconseiller aux résidents d’ouvrir aux démarcheurs et aux livreurs qui s’annoncent pour d’autres résidents, de diffuser trop largement le code d’entrée (information vite diffusée dans les cours de récréation) et de confier trop facilement les clés des parties communes (par exemple aux entreprises qui effectuent des travaux dans les appartements).