CR réunion conseil syndical du 2 octobre 2007
Etaient présents : Mme Beltrand, M. Lucchi, Mme Daugey, M de Lamothe, Mme Girod, Mme Pedron, Mlle Talpin, M. Viard, M. Bourboulon, Mme Maurisset
1. TRAVAUX
• Pompe
Les inondations du sous-sol de cet été ont fait ressortir l’urgence d’effectuer un nettoyage des canalisations d’évacuation des eaux. Or la pompe de relevage est probablement hors d’usage. Nous avons reçu un devis EAV pour le nettoyage et attendons celui de SICRE LEMAIRE qui devrait inclure le remplacement de la pompe que peut aussi fournir STATE (devis en cours).
Cette dépense devrait être inscrite au budget prochain. Environ 5000 €. Le devis a été donné à M. Viard pour examen.
• Ravalement
Mme Le Nagard doit fournir comme convenu au conseil syndical un état définitif des recettes et dépenses du ravalement de la résidence, toute affectation des mouvements ayant été au préalable contrôlée.
Sauf erreur ou omission, il est apparu que l’assemblée générale concernant le 33 EU fin 2006 ayant décidé de la réfection des joints concernant cet immeuble n’avait fait l’objet d’aucune facturation. M. Alaplantive ayant pris des dispositions pour que le coût des travaux soit répercuté sur le 33 EU avec la régularisation des charges de l’exercice 2006-2007 et ce compte tenu du nombre réduit de copropriétaires.
• Collier Louvel
Il n’y a pas eu de détérioration nouvelle pendant l’été. En conséquence on peut penser que les choses vont se stabiliser. La solution qui pourrait être retenue consiste à espacer les colliers (1 sur 3) avec un modèle de collier type ERBI, dont la résistance est plus grande. Affaire en attente.
• Sécurité
Problème d’interphone au 33 EU. Chacun des copropriétaires de cet immeuble devra se prononcer sur le changement de l’interphone de cet immeuble.
• Vérins
Un contrat sera passé avec Versailles Entreprises en lieu et place de STF compte-tenu du contentieux en cours pour le portail de sortie.
Date de mise en application : janvier 2008
• Ascenseurs
Les travaux commenceront le 15 janvier par le 10 LH et le 4 LH. Ils dureront quelques jours. Le planning d’ensemble sera diffusé prochainement.
2. APPARTEMENT M. CLAIRE TALPIN
Réunion de 2 appartements par percement d’un mur porteur ? L’étude de faisabilité a été confiée à un architecte et un métreur par Melle TALPIN. L’accord devra être soumis aux votes des copropriétaires lors de l’Assemblée Générale.
3. ASSEMBLEE GENERALE
Fixée au 18 décembre à 19h à l’Ermitage.
4. ESPACES VERTS
Les bacs à sable sont insalubres.
Le bac situé vers le 10 pourrait être rempli et garni d’hortensias.
L’autre serait bétonné et recouvert de gazon végétal ou de gazon artificiel.
Voir si les bacs à sable sont connus dans le règlement de copropriété.
Un complément d’information est demandé pour mise en place de sol spécial enfant (genre tartan) et l’installation de 2 bancs.
5. EAU
Consommation de 637 m3 en moyenne par mois, soit 20m3 par jour.
6. LIVRET D’ACCUEIL
Ce dernier devra être prêt pour l’AG du 18 décembre mais ne sera distribué qu’après les décisions de cette dernière concernant le syndic ou relevant d’autres résolutions.
Des corrections ont été apportées pendant la réunion.
7. DEMENAGEMENT ET UTILISATION DES ASCENSEURS
Prévenir M. DIAS en cas de déménagement.
L’utilisation de l’ascenseur à cette occasion est définie dans le livret d’accueil.
8. SYNDIC
Notre copropriété a été informée par le GIEP de l’arrivée de Pascale le Nagard qui prend la suite de M. Alaplantive.
Compte tenu de ce fait nouveau, plusieurs possibilités s’offrent à notre copropriété.
1. Quitter l’actuel syndic lors de la prochaine AG et opter pour un des 2 autres syndics retenus à ce jour (celui dirigé par Mme. Rich, celui dirigé par M. Brévier), sachant les avantages et les inconvénients qui découlent du transfert des dossiers, l’adoption du nouveau plan comptable considéré par les professionnels comme très technique et les comptes dont l’analyse est encore peu claire.
2. Profiter de l’arrivée de Mme le Nagard pour tout mettre à plat pendant le nouvel exercice constitue une autre possibilité. Le changement pourrait s’effectuer lors de l’AG de décembre 2008. Ceci n’est pas sans risque.
Financièrement, les propositions restent équivalentes, ce qui n’empêche pas d’analyser autant que fait se peut les coûts opérationnels. Ce qui importe fondamentalement, c’est la comptabilité du syndic de notre copropriété. Les adresses des résidences référence à contacter devront être communiquées au plus tôt pour éclairer la décision du conseil syndical. Un RV est à organiser avec chacun d’eux dans la semaine du 8 au 12 octobre. A la date du 15 octobre, les adresses ont été communiquées et des contacts ont été pris.
1. PROCHAIN CONSEIL
Il est fixé au 13 novembre et commencera à 14h30 exceptionnellement.
Présence de Mme Nagard et préparation et mise en forme de l’ordre du jour de l’AG fixée au 18 décembre avec arrêt budget du prochain exercice (18 mois ou 12 mois suivant le cas)
1. TRAVAUX
• Pompe
Les inondations du sous-sol de cet été ont fait ressortir l’urgence d’effectuer un nettoyage des canalisations d’évacuation des eaux. Or la pompe de relevage est probablement hors d’usage. Nous avons reçu un devis EAV pour le nettoyage et attendons celui de SICRE LEMAIRE qui devrait inclure le remplacement de la pompe que peut aussi fournir STATE (devis en cours).
Cette dépense devrait être inscrite au budget prochain. Environ 5000 €. Le devis a été donné à M. Viard pour examen.
• Ravalement
Mme Le Nagard doit fournir comme convenu au conseil syndical un état définitif des recettes et dépenses du ravalement de la résidence, toute affectation des mouvements ayant été au préalable contrôlée.
Sauf erreur ou omission, il est apparu que l’assemblée générale concernant le 33 EU fin 2006 ayant décidé de la réfection des joints concernant cet immeuble n’avait fait l’objet d’aucune facturation. M. Alaplantive ayant pris des dispositions pour que le coût des travaux soit répercuté sur le 33 EU avec la régularisation des charges de l’exercice 2006-2007 et ce compte tenu du nombre réduit de copropriétaires.
• Collier Louvel
Il n’y a pas eu de détérioration nouvelle pendant l’été. En conséquence on peut penser que les choses vont se stabiliser. La solution qui pourrait être retenue consiste à espacer les colliers (1 sur 3) avec un modèle de collier type ERBI, dont la résistance est plus grande. Affaire en attente.
• Sécurité
Problème d’interphone au 33 EU. Chacun des copropriétaires de cet immeuble devra se prononcer sur le changement de l’interphone de cet immeuble.
• Vérins
Un contrat sera passé avec Versailles Entreprises en lieu et place de STF compte-tenu du contentieux en cours pour le portail de sortie.
Date de mise en application : janvier 2008
• Ascenseurs
Les travaux commenceront le 15 janvier par le 10 LH et le 4 LH. Ils dureront quelques jours. Le planning d’ensemble sera diffusé prochainement.
2. APPARTEMENT M. CLAIRE TALPIN
Réunion de 2 appartements par percement d’un mur porteur ? L’étude de faisabilité a été confiée à un architecte et un métreur par Melle TALPIN. L’accord devra être soumis aux votes des copropriétaires lors de l’Assemblée Générale.
3. ASSEMBLEE GENERALE
Fixée au 18 décembre à 19h à l’Ermitage.
4. ESPACES VERTS
Les bacs à sable sont insalubres.
Le bac situé vers le 10 pourrait être rempli et garni d’hortensias.
L’autre serait bétonné et recouvert de gazon végétal ou de gazon artificiel.
Voir si les bacs à sable sont connus dans le règlement de copropriété.
Un complément d’information est demandé pour mise en place de sol spécial enfant (genre tartan) et l’installation de 2 bancs.
5. EAU
Consommation de 637 m3 en moyenne par mois, soit 20m3 par jour.
6. LIVRET D’ACCUEIL
Ce dernier devra être prêt pour l’AG du 18 décembre mais ne sera distribué qu’après les décisions de cette dernière concernant le syndic ou relevant d’autres résolutions.
Des corrections ont été apportées pendant la réunion.
7. DEMENAGEMENT ET UTILISATION DES ASCENSEURS
Prévenir M. DIAS en cas de déménagement.
L’utilisation de l’ascenseur à cette occasion est définie dans le livret d’accueil.
8. SYNDIC
Notre copropriété a été informée par le GIEP de l’arrivée de Pascale le Nagard qui prend la suite de M. Alaplantive.
Compte tenu de ce fait nouveau, plusieurs possibilités s’offrent à notre copropriété.
1. Quitter l’actuel syndic lors de la prochaine AG et opter pour un des 2 autres syndics retenus à ce jour (celui dirigé par Mme. Rich, celui dirigé par M. Brévier), sachant les avantages et les inconvénients qui découlent du transfert des dossiers, l’adoption du nouveau plan comptable considéré par les professionnels comme très technique et les comptes dont l’analyse est encore peu claire.
2. Profiter de l’arrivée de Mme le Nagard pour tout mettre à plat pendant le nouvel exercice constitue une autre possibilité. Le changement pourrait s’effectuer lors de l’AG de décembre 2008. Ceci n’est pas sans risque.
Financièrement, les propositions restent équivalentes, ce qui n’empêche pas d’analyser autant que fait se peut les coûts opérationnels. Ce qui importe fondamentalement, c’est la comptabilité du syndic de notre copropriété. Les adresses des résidences référence à contacter devront être communiquées au plus tôt pour éclairer la décision du conseil syndical. Un RV est à organiser avec chacun d’eux dans la semaine du 8 au 12 octobre. A la date du 15 octobre, les adresses ont été communiquées et des contacts ont été pris.
1. PROCHAIN CONSEIL
Il est fixé au 13 novembre et commencera à 14h30 exceptionnellement.
Présence de Mme Nagard et préparation et mise en forme de l’ordre du jour de l’AG fixée au 18 décembre avec arrêt budget du prochain exercice (18 mois ou 12 mois suivant le cas)
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