CR du conseil syndical du 23 janvier 2007

RESIDENCE LE LAFAYETTE

CONSEIL SYNDICAL

Réunion du 23 janvier 2007

Etaient présents :  

Titulaires: M de Lamothe, M Viard, , M^elle Talpin, M Prepin

Suppléants: Mme Daugey, Mme Maurisset, Mme Beltrand, M Bourboulon,

                     M Lucchi, Mme Pedron-abilama, Mme Lucchi.

1. 1 OTIS
2. Toutes les options ont été votées partout sauf au 4 rue Louis Haussmann
3. M Alaplantive demande à OTIS des dates précises sur le calendrier des travaux des ascenseurs qui auront lieu en 2009 pour valider le PV de l’assemblée générale.

2. 2 ASSEMBLEE GENERALE
3. M de Lamothe distribue les exemplaires provisoires du PV pour correction par les membres du conseil syndical avant diffusion aux copropriétaires.

3. 3 AUDIT DU COMPTE CECOP
4. M de Lamothe a retrouvé des archives sur une période remontant à 14 ans et n’a trouvé rien d’anormal sur ce compte de placement.Lorsque le bilan définitif sera terminé, la répartition du solde de ce compte sera effectuée au plus tard lors de la prochaine AG des copropriétaires.

4. 4 RAVALEMENT
5. 3 personnes sont encore de redevables de leur part des travaux.Certaines personnes n’ont pas été débitées. Il est demandé aux copropriétaires de vérifier leurs comptes.
6. Les couvertines ont été posées récemment et finissent très bien les murets.

5. 5 EAU
6. La société SEVESC a remboursé un avoir de prélèvement excédentaire de 4506 € pour la gestion 2006-2007 de la consommation d’eau.
7. M Dias continue de faire les relevés des compteurs d’eau mensuels.

6. 6 LOUVEL
7. Pour les colliers livrés par France Bonhomme (grossiste), on attend un courrier de sa part.

7. 7 GIEP
8. Les comptes ne sont pas clairs, certains copropriétaires reçoivent des factures qui ne correspondent pas à leurs charges.
9. La mise aux normes du plan comptable va s’effectuer à partir de juin. Le changement d’exercice risque d’entraîner des réajustements qui vont être difficiles à suivre.
10. Les charges peuvent être réglées directement ou par prélèvements automatiques mensuels.
11. Pour suivre les factures, un nouveau système de contrôle va être mis en place par la GIEP pour le conseil syndical.

8. 8 GARDIEN
9. Un rappel a été fait à M Dias concernant le remboursement de l’avance de 400€ qui lui avait été faite en 2002. Celle-ci sera déduite de ses prochains salaires.
10. M Dias a refait des travaux de peinture chez lui pour la somme de 105 €. Cette somme lui sera remboursée.
11. Un pot de peinture a été fourni à M Dias pour peindre les emplacements BETOM pour les différencier, et ce en accord avec cette société.

9. 9 TERRASSES
10. Yvelines Etanchéité est revenue terminer les travaux du 4 rue LH.
11. La société AGM Ile de France termine les travaux sur la terrasse de M germon et remplacera Yvelines Etanchéité.

10. 10 PARKING
11. Suite à des dégradations par des souris sur les faisceaux électriques de son automobiles, garée sur le parking extérieur, Madame Beltrand nous informe de la présence de sachets raticides sous sa voiture.

11. 11 LOCAL TECHNIQUE
12. Le conseil décide le réaménagement du local technique pour pouvoir utiliser la salle lors d’évènements particuliers comme des réunions de copropriétaires. Ceci entraînera quelques dépenses pour réaménager cette salle dont une peinture ou un revêtement pour le sol, ainsi qu’un système de paravent pour masquer les produits de nettoyage.

12. 12 COMMISSIONS 
13. Le conseil syndical reprend désormais les conclusions de l’enquête qualité réalisée au printemps dernier.

• . inciter les personnes à participer à des commissions communication, infoscope, livret d’accueil etc 
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• . Sécurité de la copropriété
• Revoir le fonctionnement de fermeture des portes vitrées qui semblent lâches et ne se referment pas. 
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• . Gestion de copropriété
• Mme Maurisset, Melle Talpin, M de Lamothe vont s’atteler à cette tache. 
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• . Service de gardiennage M Lucchi 
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• . Fonctionnement / entretien dépannage. 
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• .  Communication

La communication sur différents points réalisée via l’infoscope et qui a été faite avant l’AG a permis de clarifier les questions des copropriétaires, l’AG s’est ainsi rapidement déroulée.

Mme Beltrand a étudié la mise en place d’un BLOG concernant la copropriété. Ce Blog permettra aux locataires et aux copropriétaires de communiquer sur la résidence et d’être mieux informés.

Mme Beltrant demande des documents (photos, documents anciens) ou des photos de la résidence, des articles divers.

Infos générales, composition du conseil syndical, suivi des travaux…..

Les membres du conseil vont voir le blog pour critiques et feront part de leurs remarques à Mme Beltrand avant mise à la connaissance des résidents, copropriétaires et locataires.

Les membres du conseil sont très favorables à cette initiative et valide le projet.

13.    DIVERS

Parkings

Certaines personnes rentrent par la sortie et remontent sur le parking extérieur en sens interdit. Revoir la présence d’un sens interdit en bas de la cote. Ceci est dangereux

La place handicapée située rue Louis Haussmann n’est pas privée.

Poubelle : demande d’une poubelle pour végétaux. Le syndic en a fait la demande auprès de la mairie.

La prochaine réunion est fixée au   jeudi 08 mars 2007 à 20h00

Fait à Versailles, le 31/01/07